Легализация на фирмени документи

В зависимост дали фирмата е пререгистрирана или не по смисъла на Закон за търговския регистър вариантите са два:

1.Пререгистрирана фирма

Всички публични актове на съответната фирма,официално обявени и публикувани в сайта на Агенцията по вписванията- www.brra.bg  се заверяват от агенцията с правоъгълен печат за чужбина,след което се извършва легализация в Консулски отдел на МВнР

Не се изисква допълнителна заверка на документите от нотариус. Ако фирмата не е от гр.София, не е задължително фирмените актове да се извеждат от Агенцията по вписванията от съответния град. Това можем да направим и ние, след стартиране на поръчката за легализация, като това би спестило транспортни разходи.

Вътрешно фирмени актове, не подлежащи на публикуване, се заверяват пред нотариус, след което се продължава с процедурата в Министерство на правосъдието и Консулски отдел на МВнР.

2.Непререгистрирана фирма

Протокол от общото събрание на дружеството/
Учредителен акт на дружеството/ Удостоверение от информационно обслужване относно капитала на дружеството/

•    нотариално заверено копие на документа
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Министерство на правосъдието
•    АПОСТИЛ на Министерство на правосъдието
•    легализация в Консулския отдел на МВнР

Удостоверение от търговския регистър/
Удостоверение за актуално състояние на фирма/
 Регистрация по БУЛСТАТ

•    oригинал
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Агенция по вписванията без такса
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

Удостоверение за трудов стаж
удостоверение за доходи от НОИ
(необходими за издаване на виза при пътуване в чужбина)

•    оригинал  с изходящ номер, дата и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка от НОИ
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

3.Други документи

Служебна бележка от РУСО
(за внесени осигурителни вноски на лицето, на което се издава бележката)

•    оригинал с подпис на Директора на РУСО и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка от НОИ
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

Служебна бележка от предприятие за трудов стаж

•    Нотариално заверено копие, в печата да се упомене, че се заверява подписа на лицето........, в качеството му на Управител на съответната фирма + ЕГН
•    Като оригинала  трябва да е с подпис, име и фамилия на Завеждащ личен състав и подпис, име и фамилия на Директор или Управител на предприятието и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Министерство на правосъдието
•    АПОСТИЛ на Министерство на правосъдието
•    легализация в Консулския отдел на МвнР

Служебна бележка от работодател за получени доходи от трудови   правоотношения/НАП/

•    Оригинал на бланка
•    Презаверка в Териториална дирекция на НАП
•    два подписа, имена и фамилии на директора и служителя,  изготвил удостоверението
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Главна данъчна инспекция на Министерство на финансите
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

Удостоверение за декларирани данни/ Удостоверение за платени данъци и осигуровки на физ.лице от НАП

•    оригинал
•    зелен печат на Териториална дирекция на НАП
•    два подписа, имена и фамилии на директора и служителя,  изготвил удостоверението
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Главна данъчна инспекция
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

Удостоверение за трудов стаж, пенсия (от НОИ)

•    оригинал с изходящ номер, дата и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в НОИ
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

Удостоверение от бюрото по труда

•    оригинал с изходящ номер, дата и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в НОИ
•    легализация в Консулския отдел на МВнР
•    АПОСТИЛ на МВнР

Командировъчна заповед

•    Нотариално заверено копие, в печата да се упомене, че се заверява подписа на лицето........, в качеството му на Управител на съответната фирма + ЕГН
•    Като оригинала  трябва да е с подпис, име и фамилия на Завеждащ личен състав и подпис, име и фамилия на Директор или Управител на предприятието и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Министерство на правосъдието
•    АПОСТИЛ на Министерство на правосъдието
•    легализация в Консулския отдел на МВнР

Служебна бележка/
Характеристика/
Препоръки

•    Нотариално заверено копие, в печата да се упомене, че се заверява подписа на лицето........, в качеството му на Управител на съответната фирма + ЕГН
•    Като оригинала  трябва да е с подпис, име и фамилия на Завеждащ личен състав и подпис, име и фамилия на Директор или Управител на предприятието и печат
•    официален превод от заклет преводач на съответния език
•    заверка в Министерство на правосъдието
•    АПОСТИЛ на Министерство на правосъдието
•    легализация в Консулския отдел на МВнР

Не могат да се легализират оригинални фактури, вътрешно фирмени актове и решения. Могат да се преведат и легализират единствено заверените от нотариуси копия на документите.